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Um dos pontos centrais da gestão de clinicas e empresas da saúde é a gestão fiscal.

No cenário complicado e burocrático brasileiro não é possível uma empresa crescer sem cuidar das questões tributárias.

A gestão tributaria impacta diretamente nos resultados e a lucratividade das empresas de saúde.

No Brasil é muito comum os gestores de empresas deixarem passar especificidades tributárias e jurídicas que acabam gerando pagamentos de impostos altos e até mesmo inconformidades com os órgãos competentes e fiscalizadores.

Neste artigo, vamos demonstrar para você a importância da gestão fiscal para a área de saúde e dar algumas dicas para torná-la mais eficiente.

Se você é desta área ou está pensando atuar nela segue um material completo sobre o assunto, leia este conteúdo até o fim.

Tenha uma boa leitura!

O que é gestão fiscal?

A gestão fiscal é o processo de controle e acompanhamento das tarefas de uma empresa ligados as questões e obrigações tributárias, assim como o controle de pagamentos e emissão de documentos e declarações.

Em nosso país as empresas possuem legislações especificas e gerais que trazem uma serie de obrigações tributárias e que muitas vezes estão ligadas ao regime tributário de seus enquadramento ou atividade exercida. Além destas obrigações ainda existem legislações que obrigam a entrega de declarações acessórias que se não entregues são passiveis de multas fiscais.

Uma gestão fiscal eficiente e eficaz consegue detectar todas essas obrigações e tributos, além de avaliar o estado da empresa mostrando caminhos para o reestabelecimento da regularidade dos problemas.

A importância de se fazer gestão fiscal na área da saúde

A gestão fiscal tem impacto direto na saúde financeira de uma empresa.

A Fundação Getúlio Vargas (FGV-SP) realizou um estudo no ano passado a pedido do Instituto Brasileiro de Certificação e Monitoramento (Ibracem) e constatou que em de 90% das empesas brasileiras tem algum problema fiscal.

É importante ressaltar que os problemas fiscais impactam diretamente no funcionamento das empresas.

A falta de uma boa gestão fiscal pode trazer impactos grande para as clinicas e empresas de saúde como:

  • Pagamento de impostos acima do necessário e consequente redução da lucratividade;
  • Multas por atraso de impostos e entregas de declarações;
  • Auto de Infração e imposição de multa por irregularidades em operações tributárias (AIIM).
  • Problemas e irregularidades relacionadas aos órgãos competentes, comprometendo alvarás e licenças de funcionamento.
  • Falta de certidões negativas que podem inviabilizar contratos com terceiros.

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Os impactos da carga tributária nas empresas de saúde.

O Valor dos tributos está diretamente associado à lucratividade das empresas de saúde.

O Brasil é um dos países que têm as maiores cargas tributárias do mundo. E o grande problema é que tem também umas mais complexas legislações tributárias que acarretam diferentes tipos e formas de impostos a serem recolhidos.

A multiplicidade de tributos é tão grande que grande parte das empresas precisam contratar pessoas especializadas só para identificarem tais impostos.

A falta de administração desta questão é uma das causas que levam ao fechamento de muitas empresas em nosso país. Muitos negócios fecham as portas por não conseguirem lidar com a tributação brasileira.

Por isso é importar fazer a correta gestão da tributação. Esse é um trabalho para contadores e pessoas especializadas no assunto.

Como tornar a gestão fiscal mais eficiente?

A contratação de um escritório contábil especializado ou um profissional é a maneira mais eficiente para consolidar uma boa gestão fiscal. No entanto, algumas sugestões podem facilitar esse trabalho.

No Brasil temos legislações tributárias que abrangem as três esferas governamentais: nacional, estadual e municipal.

O primeiro passo a ser feito é compreender o sistema tributário brasileiro e, depois disso, verificar as particularidades do seu estado e município.

No Brasil existem três opções disponíveis de tributação possível que a empresa poderá escolher levando em consideração particularidades que possam impedir o enquadramento de alguma delas. Iremos colocar detalhadamente quais são esses regimes abaixo. Confira:

  • Lucro Real: para empresas com faturamento maior que R$ 78 milhões por ano. O imposto é calculado a partir do lucro efetivo da empresa;

  • lucro presumido: para empresas com faturamento inferior a R$ 78 milhões por ano. O imposto é calculado pela Receita Federal a partir de uma estimativa do lucro da instituição, recolhido através do Imposto de Renda Pessoa Jurídica e da Contribuição Social Sobre Lucro Líquido;

  • simples nacional: para microempresas e empresas de pequeno porte, que são assim consideradas caso tenham até R$ 3,6 milhões de receita bruta por ano. O recolhimento é feito pelo Documento de Arrecadação do Simples.

O Simples nacional é considerado um imposto simplificado, no entanto, tem uma serie de particularidades que podem impactar muito, principalmente na área da saúde.

Podemos ainda sugerir 3 passos que irão contribuir muito na sua gestão fiscal:

Faça um planejamento tributário

O primeiro passo é identificar todos os impostos devidos no momento e nos próximos meses, ou seja, deixar claro tudo o que terá que pagar ao fisco de acordo com seu regime tributário.

Faça um estudo com atenção para ver a necessidade de reavaliar o modelo tributário.

Com as mudanças no faturamento ou lucro da sua empresa de saúde, a forma de tributação também pode ser alterada.

Controle suas entradas e saídas

Cuidar do fluxo de caixa é essencial para empresas de saúde.

Para isso é preciso registrar todas as despesas e receitas, organizando isso de forma acessível à gestão. Esse processo facilita o entendimento financeiro e a gestão de obrigações fiscais.

Organize as notas fiscais Arquive e organize as notas fiscais.

As empresas são obrigadas a emitir notas fiscais de todos os serviços ou vendas realizadas. Legalmente, as empresas precisam guardar as notas fiscais por um período de 5 anos. Caso os órgãos competentes solicitem notas fiscais e a empresa não as apresente, uma multa pode ser aplicada.

Por que buscar uma contabilidade especializada?

Para ajudar na gestão fiscal de empresas de saúde, uma contabilidade especializada na área é mais que essencial.

Através do conhecimento e da experiencia no segmento a contabilidade especializada na área de saúde pode corroborar de forma muito mais assertiva para sanar os problemas na gestão fiscal das clinicas e empresas da área de saúde, além de conhecer todas a particularidades gerenciais, fiscais e legais que tem no setor da área de saúde.

Além disso, a contabilidade especializada poderá entregar os seguintes benefícios:
  • Escolher o melhor regime tributário pra sua realidade;
  • Apontar incentivos tributários que contabilidades generalistas desconhecem;
  • Know-How aprofundado nas principais dores e desejos do setor;
  • Comunicação mais assertiva e na linguagem do setor da saúde.